Excel 数据分析和商务 PPT 制作

【课程介绍】 Excel 办公软件在财务管理、人力资源管理等诸多方面应用极其广泛。但据统计，大多数职场白领应用到Excel 的功能不足 10%，强大的办公软件大多数时候只能成为摆设，甚是可惜，特别是excel 函数，更是让很多职场人士头痛不已。 本次课程的设置，通过循序渐进的学习方式，使受训人员掌握 Excel 各种函数常用操作方法，使数据处理与分析效率迅速提高。另外，通过对于 PPT 制作技术的讲授，让学员快速学会 PPT 工作汇报技巧，让 PPT 汇报既清晰又有重点，掌握 PPT 高效制作思维，短时间内做出高质量的PPT。 

【课程收益】  深入讲解 Excel 数据透视表、公式和常用函数、高级图表美化的方法，帮助学员从庞大数 据中获取有效信息；  掌握 PPT 高效制作思维、内容结构化方法短时间内做出高质量的逻辑清晰的演示文稿。 

【课程对象】 需要经常使用 excel 和 PPT 的财务等人员 

【师资介绍】 常亚南老师 办公软件实战应用专家 

数据分析师 金山办公最有价值专家 金山办公稻壳WPS定制设计师 华润集团、平安证券、日立电梯等世界 500 强特邀培训师 华为发布会 PPT 设计师/中兴通讯发布会 PPT 设计师 中广核集团/茅台/钓鱼台国宾酒/一汽奔腾 PPT 设计师 

擅长领域： Excel 数据分析/Power Bi 数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法/大数据报表设计）、 PPT 设计（制作思维/制作技巧/工作汇报技巧等）。 一对一辅导超过 100 位财务人员的 Excel 和 Power Bi 软件应用：财务人员是 Excel 重度使用者，也是加班重灾区。掌握基本的 Excel 技能远远不能满足工作的需求。常老师和 100 多位财务人员沟通辅导，帮助其科学的设计自己的表格，建立一套高效的数据处理流程，将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了 10 个小时。 

【课程内容】 第 1 篇： Excel——数据分析和可视化呈现 

第 1 讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升 10 倍 

1. 强大的分列工具，快速处理异常数据 1) 使用分列矫正错误日期、数值、文本 2) 使用分列截取固定宽度字符

2. 数据有效性，提前排除数据中的异类 1) 设置整数数据有效性 2) 文本长度数据有效性 3) 序列数据有效性 

3. 常用基础技巧，效率火箭般提速 1) 如何实现行列内容的快速转置 2) 如何快速设置列宽行高 3) 如何冻结工作表的行与列 4) 如何制作斜线表头 5) 如何在单元格内自动/强制换行 

4. 常见的 Excel 快捷键操作一览 

第 2 讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据 

1. 创建数据透视表，一不留神就出错 1) 数据透视表在数据分析中的使用价值 2) 创建数据透视表前必须要检查的 3 个事项 

2. 数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据 1) 自动组合-日期型数据项 2) 自动组合-数值型数据项 3) 手动组合-文本型数据项 

3. 多表联动的切片器，让你的报表活起来 1) 创建切片器和基本设置 2) 报表链接创建动态交互图表 项目实战：某贸易公司年度财务报表制作 

第 3 讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代 

1. 认识 Excel 公式，学好函数的提前 1) 运算符和比较判断 2) 单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用 

2. 逻辑判断函数 1) IF 函数基本用法及多层嵌套 2) OR 和 AND 函数应用实例

3. 查找引用函数 1) VLOOKUP 函数正向和逆向精确查询 2) MATCH 和 INDEX 函数实现更加灵活的精确匹配 3) ROW 函数和 COLUMN 函数巧妙实现混合查找 

4. 统计汇总函数 1) SUMIF 函数如何对符合指定条件的值求和 2) SUNIFS 函数如何对符合多个条件的值求和 3) COUNTIF 与 COUNTIFS 函数如何计算符合条件的个数 

5. 日期函数 1) 基本的时间和日期运算 2) YEAR、MONTH、DAY 函数 3) DATE 和 DATEDIF 函数 4) WEEKNUM 和 WEEKDAY 函数 第 4 讲：全局分析，动态可视化仪表盘制作 

1. 认识 Dashboard 仪表盘 1) 什么是仪表盘 2) 为什么要学习仪表盘 3) 图表类型与选择 

2. 仪表盘报告的设计流程 1) 报表数据准备 2) 构思数据看板布局框架设计 第 2 篇： PPT——让你的观点既 power 又有 point！ 第 1 讲：PPT 设计流程规范化，让你的 PPT 更有说服力 

一、制作能驱动人的 PPT 1. 能驱动人的 PPT 的 3 个特点 2. 制作无须说明的 PPT 

二、PPT 高效流程的五个步骤 1. 明确演示目标 2. 对象分析 3. 场景分析 4. 风格确定 5. 理顺逻辑 工具推荐：快速上手思维导图 练习：绘制年度工作汇报结构框架 神器推荐：iSlide 插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图） 第 2 讲：思维结构化，讲你的观点呈现更清晰 

一、金字塔原理中国企业财务管理服务领军平台 1. 初始结构化原理 2. 结构化对 PPT 制作的意义 

二、PPT 结构性的四大原则 1. 结论先行 2. 上下对应 3. 分类清楚 4. 排序逻辑 

三、PPT 结构性的三种结构 1. 序言结构：基于目标定主题 2. 纵向结构：自上而下、自下而上 3. 横向结构：演绎、归纳、MECE 

第 3 讲：技能精进，让你的 PPT 制作无压力 

一、图片：让 PPT 更有感染力 1. 3 个配图的原则 2. 3 种常见的丑图处理方法 3. 2 种方法快速搜到你想要的图片 二、形状：让 PPT 页面更有层次 1. 神奇的布尔运算 2. 高级形状的使用 

第 4 讲：排版配色，让 PPT 美观又简洁 

一、排版: 让 PPT 内容更专业 1. PPT 排版 4 大原则 2. PPT 美化 4 板斧 练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版 二、配色：让 PPT 多姿多彩 1. 颜色的 3 个作用 2. PPT 配色的 3 个原则 3. 常见的 3 种配色方案 4. 配色的 3 个误区 

课程收尾：总结评奖 

【培训收费】 会员刷卡 2 天，非会员 2200 元∕两天·人 

企业会员普卡 9900 元/年·人；企业会员银卡 19800 元/年·人 

企业会员金卡 39800 元/年·人；企业会员皇冠卡 59800 元/年·人 

【培训时间】2023 年 8 月 22-23 （周二、周三） 上午 9:00-12:00，下午 1:30-4:30 

【培训地点】无锡中国饭店（无锡市梁溪区工运路 18 号） 

【联系方式】 叶超群 19937387968